Kategorie
Odosobnione miejsce pracy czy własny pokój w biurze to obecnie rzadkość. Wiele osób pracuje w firmach, w których standardem są tak zwane open space’y. Kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt osób, wiele biurek, szafek, szufladek na dokumenty - wszystko na jednej hali. Są tacy, którym to zupełnie nie przeszkadza. Nie każdy jednak lubi taki właśnie model pracy. Wśród jego głównych wad, poza hałasem czy ciągle panującym szmerem, wymienia się też panujący bałagan. Jak można temu zaradzić?
Własne biurko to podstawa
Aby każdy czuł się komfortowo na takiej przestrzeni, warto zorganizować wszystkim wygodne miejsce pracy. Każdy pracownik powinien dbać o swoje biurko. Regularne sprzątanie to skuteczny sposób na to, aby się nie rozpraszać. Brudne kubki, stos papierów czy niepotrzebne gadżety raczej nie sprzyjają koncentracji. Aby blat pozostał czysty, warto zastosować podkłady na biurko. Dzięki temu uniknie się śladów po herbacie, długopisach czy kurzu na samym blacie. Dobrze jest zapobiegać odkładaniu na stertach kolejnych dokumentów, specyfikacji i innych wydruków. Ład pozwolą utrzymać odpowiednio opisane teczki na dokumenty. Przybory do pisania takie jak długopisy, zakreślacze, kolorowe karteczki i cienkopisy nie powinny poniewierać się po całym blacie. Dobrze jest zakupić pracownikom wygodne przyborniki.
Rozwiązania ogólnodostępne w wyposażeniu biur
Praca na open space będzie efektywniejsza wtedy, gdy pracownicy będą szanować wspólną przestrzeń. W celu zachowania w niej porządku przyda się, aby:
-
przy wejściu znalazła się tablica informacyjna, obwieszczająca zasady, panujące na hali (na przykład zmiana obuwia, unikanie spożywania mocno pachnących posiłków, prośba o prowadzenie prywatnych rozmów telefonicznych na zewnątrz),
-
pracownicy mieli przy wejściu wieszaki na odzież wierzchnią i stojak lub kosz na parasole - zapobiegnie to strącaniu kurtek z krzeseł i tworzeniu się kałuż z mokrych parasoli w wielu miejscach biura,
-
w wyznaczonym miejscu znajdowały się specjalne kosze na śmieci biurowe - najlepiej takie, które pozwolą na efektywną segregację odpadów,
-
wyposażenie biura umożliwiało wygodne przechowywanie dokumentów, artykułów papierniczych, drukarek czy innego sprzętu - przydadzą się więc indywidualne szafki lub biurka z zamykanymi szufladami.
Co jeszcze do open space?
W przypadku, gdy wielu pracowników korzysta na przykład ze wspólnych instrukcji czy specyfikacji, dobrze jest zastosować skoroszyty lub segregatory na dokumenty. Pomogą one ochronić zawartość i zapobiegną szybkiemu niszczeniu się kartek. W przypadku ich większej ilości zawartej w jednakowych segregatorach, każda etykieta na segregator musi być czytelnie opisana. Znacznie ułatwi to znalezienie potrzebnych w danej chwili materiałów. Poszczególni pracownicy mogą mieć indywidualne szufladki na dokumenty, pomagające w zachowaniu ładu na biurku. A jak sprawić, aby osoby pracujące na większej przestrzeni poznały się i łatwo odnajdywały w sytuacjach, gdy potrzebują skontaktować się z kimś konkretnym? W większych firmach popularne są imienne identyfikatory, które umożliwiają szybką identyfikację danej osoby – jej imię i nazwisko, a także funkcję pełnioną w firmie.
Porządek na wspólnej przestrzeni biurowej to ważny czynnik dla wydajnej, dobrze zorganizowanej pracy. Dopasowane do jej specyfiki artykuły biurowe pomogą sensownie zorganizować przestrzeń i wprowadzić ład - zarówno na poszczególnych biurkach, jak i w miejscach, dostępnych dla wszystkich współpracowników. Zapraszamy do naszego sklepu, pełnego funkcjonalnego i estetycznego wyposażenia do biur!